Приказ на увольнение гл бухгалтера:образец 2024 года

Сотрудник и предприятие в процессе расторжения трудового договора должны совершить ряд обязательных действий, предусмотренных законодательством. Чтобы не ошибиться в этих действиях, кадровик должен знать положения статьи 84.1. ТК РФ почти наизусть, ну или иметь ее в закладках на рабочем столе.

Одним из важных шагов со стороны предприятия, является правильное оформление приказа об увольнении. Данный документ кадровая служба должна составить вне зависимости от того, по какой причине произошло расставание сторон .

Копию или выписку приказа имеет право получить и сам бывший сотрудник организации, свершив ряд обязательных действий. Об этом мы поговорим в конце статьи, а сейчас перейдет к тому вопросу, ради которой вы читаете статью – правильному составлению приказа, сопровождающего процесс увольнения и составленный по форме Т-8 .

к содержанию ↑

Грамотный образец приказа в 2024 году

Если вы решили освежить знания, то мы поможем вам вспомнить основные моменты и нюансы оформления данного документа. Вперед!

к содержанию ↑

Унифицированная или свободная форма

Подавляющее большинство работодателей при составлении приказа об увольнении своего, уже почти бывшего работника, используют унифицированную форму Т-8 .

Форма Т-8, используемая для прекращения трудового договора с одним сотрудником, как и формам Т-8а, были приняты в 2004 году Постановлением Федеральной службы государственной статистики . Приказ в обязательном порядке нужно было создавать, используя их.

После принятия федерального закона о бухгалтерском учете № 402 в 2013 году , необходимость в использовании именно этих форм отпала, у работодателей появилась возможность составлять приказы по разработанному организацией образцу. Помимо приказа об увольнении в локальных нормативных актах разрешилось утверждать вообще все бумаги, несущие роль учетной документации.

У работодателя, конечно, нет полной свободы воли в отношении составления такого рода документов. Каждая бумага должна соответствовать элементарным требованиям. На бланке должны присутствовать:

• Номер документа и его наименование;
• Дата составления;
• Вид документа;
• Полное юридическое наименование организации;
• Зафиксированный факт хоздеятельности;
• ФИО, должности и подписи сторон производственных отношений.

к содержанию ↑

Кто составляет и подписывает приказ об увольнении

В подавляющем большинстве случаев в организациях приказ составляется не руководителем, а ответственным сотрудником (как правило, кадровиком). Руководитель предприятия просто заверяет уже составленный документ своей подписью .

Если организация небольшая и сотрудников не так много, то директор часто может и сам заниматься составлением бумаг такого рода.

По завершении этих действий производится сама процедура увольнения: делаются соответствующие записи в личном деле и трудовой книжке, в бухгалтерии производятся все необходимые расчеты.

Для начала стоит указать персональные данные сотрудника: фамилию, имя, отчества и табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве. Сразу отметим, что вся информация вносится без каких бы то ни было сокращений (то есть вариант написания «Лаврентьева О. В.» неверный. Нужно писать «Лаврентьева Ольга Васильевна»).

Важно отметить, что по закону заполнять документ нужно непосредственно в день увольнения трудящегося, когда сотруднику уже выдаются на руки все полагающиеся в последний день работы документы ( трудовая книжка, диплом об образовании, расчетный лист и другие бумаги ) и производится расчет в бухгалтерии (заработная плата за период, проведенный на должности с момента последней получки, неиспользованные отпуска, льготы и прочее).

Образец

Приказ о расторжении трудового договора составляется на основании какого-либо документа. Например, если сотрудник принял решение покинуть предприятия по собственному желанию, то этим документом является его заявление. И т.д., в зависимости от причины.

к содержанию ↑

Подписываем

Ключевая информация внесена, бланк практически заполнен. Чтобы документ обрел юридическую силу, он должен быть заверен подписью руководителя организации.

После подписания бумаги руководителем, ее нужно передать увольняющемуся работнику, чтобы тот ознакомился с указанной в ней информацией и также заверил ее подписью . Если что-то из указанной в документе информации по мнению сотрудника не будет соответствовать действительности, то подпись он может не ставить, выражая свое несогласие также посредством обращения в судебные инстанции.

Обратите внимание! Если во время работы на предприятии на сотрудника возлагалась материальная ответственность, то к приказу по форме Т-8 необходимо приложить бумагу, подтверждающую отсутствие претензий материального характера со стороны руководства.

Если трудящийся захочет получить на руки копии документов, так или иначе связанных с его производственной деятельностью, будь то приказ о переводе или трудоустройстве и т.д. – неважно, работодатель должен будет выполнить просьбу (составленную в письменном виде) в течение трех дней с момента ее изъявления.

При этом все копии документов обязательно должны быть заверены.

к содержанию ↑

Дата составления приказа

Важно, чтобы дата составления приказа совпадала с датой увольнения сотрудника, в противном случае приказ будет недействителен. Составлять до дня увольнения приказ нельзя, поскольку сотрудник вправе отозвать свое заявление в течение двухнедельного срока с его подачи, до момента самого увольнения.

Если составить бумагу после увольнения, то она тоже будет недействительна. Раз приказа, обладающего юридической силой, нет, то и увольнения не было, а значит работник может продолжить исполнение своих должностных обязанностей. Это регламентирует 80 статья Трудового кодекса.

Печать на приказе: ставить или нет

Нужно ли ставить печать на приказе об увольнении? Вопрос важный: никто не хочет после расторжения трудового договора начинать разбирательства из-за некорректного заполнения бумаги. Отвечаем. На бланке ставить печать можно, но не нужно.

Если нужна выписка

Информация, указанная в приказе, может быть изложена кратко в другом документе – выписке из приказа об увольнении. Создается эта бумага по просьбе сотрудника.

Дело в том, что в приказе указывается информация разного рода, в том числе и конфиденциальная, а в выписке можно отразить только те сведения, которые ему нужны для тех, либо иных целей.

В выписке обязательно должны быть указаны следующие данные:

• Полное название организации, включая организационно-правовую форму (ООО «Эдельвейс»);
• Название документа и дата его выдачи («Выписка из приказа об увольнении от 04 апреля 2024 года…»);
• Реквизиты приказа по форме Т-8;
• Информация, которую попросил указать в бумаге сотрудник;
• Фамилия, имя и отчеств руководителя организации (заверять выписку его подписью не нужно);
• Подпись ответственного лица и отметка «Верно» посредством которых заверяется документ

Составленный документ необходимо заверить печатью организации или отдела кадров.

к содержанию ↑

Особенности увольнения главного бухгалтера

Главный бухгалтер может быть уволен по следующим основаниям:

• по собственному желанию; ; – из-за совершения одного или нескольких проступков, обозначенных в ст. 81 ТК РФ; : процедура также может быть инициирована работодателем.

Расторжению трудового договора с главным бухгалтером может предшествовать дисциплинарное взыскание в виде выговора или увольнения как самостоятельного вида дисциплинарной ответственности.

к содержанию ↑

Увольнение по собственному желанию

Главный бухгалтер может прекратить трудовые отношения с работодателем в любое время, но с предварительным уведомлением руководителя предприятия. Не позднее, чем за 2 недели до расторжения трудового договора понадобится оформить заявление на имя работодателя. Документ нужно зарегистрировать в отделе кадров или канцелярии предприятия.

Возможны ситуации, когда генеральный директор или другое уполномоченное должностное лицо уклоняются от регистрации заявления. Тогда его рекомендуется направлять заказным письмом с уведомлением о вручении. После отработанного двухнедельного срока у бухгалтера есть право прекратить работу.

На основании ст. 62, 140 ТК РФ в последний день работы главбуху должны выдать:

• расчет;
• трудовую книжку;
• справку о начисленной зарплате.

В трудовом законодательстве не установлен порядок передачи дел, но по общепринятым правилам работодатель должен назначить специалиста, готового заменить главбуха. Для этого заблаговременно рекомендуется трудоустроить соответствующее лицо, в том числе на испытательный срок до 6 месяцев.

Если на момент увольнения главного бухгалтера другой специалист не найден, то документацию может принять сам директор.

д., на должностное лицо может быть наложен штраф, предусмотренный ст. 15.5 КоАП РФ.

Сумма взыскания составляет до 20 тыс. рублей.

Компания также вправе взыскать с недобросовестного специалиста в судебном порядке материальный вред. Срок исковой давности по таким делам, согласно ст.

4.5 КоАП РФ, составляет 1 год с момента обнаружения правонарушения.

Если соответствующий документ не оформлен, то главбуху, при наличии разногласий с работодателем, будет сложно доказать, что дела переданы в полном порядке. Специалиста могут обвинить в утере и даже хищении ценной информации, в том числе составляющей коммерческую тайну.

Если дела переданы надлежащим образом и оформлены актом приема-передачи, то руководитель предприятия издает приказ об увольнении главбуха. В документе предусмотрены следующие сведения:

• наименование предприятия – его название, организационно-правовая форма, юридический адрес;
• сведения о руководителе компании – Ф.И.О., должность. Если действует уполномоченный специалист, то должны быть обозначены данные о нотариальной доверенности;
• дата приема сотрудника на работу, информация о трудовом договоре;
• дата и основания увольнения работника.

Приказ должен быть подписан должностным лицом и заверен печатью (при ее наличии). Работодатель знакомится с документом под роспись и получает его копию. Главбуху должен быть предоставлен расчет, другие полагающиеся выплаты в полном объеме. Трудовая книжка также выдается сотруднику на руки в последний день работы.

к содержанию ↑

Увольнение по инициативе работодателя

Расторжение трудового договора с главбухом по инициативе работодателя допускается в следующих случаях:

• если организация ликвидирована или ИП прекратил свою деятельность;
• когда ИП сокращает штат работников или численность персонала;
• если по результатам аттестации выясняется, что квалификация специалиста не позволяет ему заменять ответственную должность, связанную с финансовой работой в компании;
• если у организации меняется собственник имущества; норма также распространяется на руководителей компании и его заместителей;
• когда главбух неоднократно не исполняет свои должностные обязанности и получил дисциплинарное взыскание;
• если главбух грубо нарушил свои трудовые обязанности; ;
• при появлении на работе в нетрезвом виде;
• если главбух разгласил государственную или коммерческую тайну;
• при сокрытии доходов (например, когда специалист находится на государственной службе и обязан периодически предоставлять сведения о своих доходах и доходах членов семьи;
• когда главбух принимает необоснованное решение, которое приносит компании ущерб;
• если главбух при заключении трудового договора представил работодателю подложные документы.

Уволить главного бухгалтера можно и в других случаях, указанных в ст. 81 ТК РФ. При сокращении персонала или увольнении из-за отрицательных результатов аттестации работодатель обязан предложить главному бухгалтеру все вакантные должности на предприятии, включая нижеоплачиваемые. Подобное допускается только с письменного согласия сотрудника.

• служебная записка от должностного лица;
• протокол о привлечении к дисциплинарной ответственности;
• материалы административного или уголовного дела.

О расторжении трудового договора по инициативе работодателя главный бухгалтер должен быть предупрежден заблаговременно. Если увольнение необходимо из-за сокращения численности персонала — в случае, когда ликвидируется филиал или представительство компании, то главному бухгалтеру должно быть выплачено выходное пособие, в размере 3-5 месячного должностного оклада.

Не разрешается увольнять главбуха в период его временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске. Исключения составляют случаи, предусматривающие ликвидацию компании или ее обособленного подразделения.

к содержанию ↑

Увольнение по соглашению сторон

Закон не запрещает главному бухгалтеру и руководителю предприятия договориться о расторжении трудового договора без подачи заявления об уходе по собственному желанию. Для этого достаточно подписать письменное соглашение, в котором стороны могут указать дату прекращения трудовых отношений, а также срок передачи дел другому работнику.

Увольнение также оформляется соответствующим приказом, но без двухнедельной отработки. Главному бухгалтеру также должен быть предоставлен своевременный расчет, гарантии выплаты компенсаций, командировочных и других полагающихся сумм.

Возможные сложности

Независимо от оснований для увольнения главный бухгалтер может столкнуться со следующими проблемами:

• обвинениями со стороны работодателя в причинении ущерба компании;
• невыплата зарплаты или неполная выплата положенных средств – оклада, премиальных, иных сумм, предусмотренных системой оплаты труда;
• хищения материальных средств посторонними лицами. В преступлении могут обвинить главбуха с целью скрыть крупные финансовые махинации.

Нюансы трудовых отношений главного бухгалтера с конкретной компанией указываются в трудовом договоре, локальных нормативных актах. Там же обозначается степень материальной ответственности специалиста.

До обращения за защитой трудовых прав в суд главный бухгалтер вправе подать заявление в трудовую инспекцию. Уполномоченный государственный орган, в свою очередь, проведет целевую проверку компании-нарушителя.

При выявлении нарушений инспекция выдаст предписание о его устранении. Обычно на это отводится срок в 1 месяц.

Трудовая инспекция также вправе привлекать должностных лиц к административной ответственности. При невозможности использования административных способов защиты главный бухгалтер вправе подать иск в суд с требованием выплаты зарплаты, восстановлении на рабочем месте.

Одновременно возможно потребовать возмещения морального вреда, сумма которого оценивается истцом в зависимости от тяжести нарушения.

Если главный бухгалтер уволен вследствие утраты доверия, то информация о таких гражданах включается в соответствующий реестр должностных лиц и находится в открытом доступе. Спорные ситуации, связанные с защитой прав главного бухгалтера, следует преодолевать при помощи компетентного юриста.

к содержанию ↑

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

• такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
• главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
• деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
• регулярно проводится инвентаризация;
• кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
• в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

к содержанию ↑

Как правильно оформить уход главбуха в 2020 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса.

Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

• во время испытания;
• в отпуске, в том числе декретном;
• находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

• главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
• заявление надлежащим образом регистрируется;
• согласуется порядок отработки;
• организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
• проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
• по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
• формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
• приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
• увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
• на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
• работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

к содержанию ↑

Образцы основных документов, которые используются в процессе увольнения главного бухгалтера

Приказ о передаче дел главного бухгалтера

Бланк приема-передачи дел

В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись:

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

• поступлением на учебу в образовательную организацию;
• выходом на пенсию;
• заболеванием;
• переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
• иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера.

к содержанию ↑

Передаем дела

Стоит обратить внимание, что передача дел при увольнении главного бухгалтера прежде всего полезна самому уходящему специалисту. Это позволит полностью завершить дела и избежать споров и необоснованных претензий впоследствии.

Согласно ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет.

Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время).

Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:

1. Учетные политики (подлинники).
2. Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
3. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
4. Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.
5. Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
6. Инвентаризационные описи.
7. Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).

к содержанию ↑

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главбух, по всем правилам передавший дела и уволившийся без претензий со стороны работодателя, в рамках срока исковой давности может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности за преступления или нарушения, совершенные в период исполнения им своих должностных обязанностей.

Уголовная ответственность может наступить в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Для этого случая руководителю предприятия важно иметь на руках акт приема-передачи дел бывшего сотрудника. Это облегчит привлечение к ответственности бывшего сотрудника.

Уволившийся бухгалтер может быть привлечен и к административной ответственности (гл. 15 КоАП РФ):

• за нарушение процедур работы с денежной наличностью и кассовых операций;
• нарушение правил ведения бухгалтерской и налоговой отчетности;
• нарушение сроков подачи налоговой и иной отчетности;
• прочие административные проступки, связанные с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей.

к содержанию ↑

Трудные моменты и их решение

Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:

• на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
• работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
• организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.

к содержанию ↑

Как происходит увольнение по собственному желанию главного бухгалтера?

Для любого предприятия очень важна деятельность главного бухгалтера, так как она напрямую связана с самым важным, что может быть в бизнесе — финансами. Обычно у главного бухгалтера нет каких-то особых привилегий: его правовой статус такой же, как и у остальных работников компании.

Однако, из-за обладания важной и недоступной другим информацией, его положение намного более ответственно, а увольнение сопряжено с определенными трудностями. В этой статье мы рассмотрим, как правильно уволить главного бухгалтера по собственному желанию, чтобы это не повлекло серьезных последствий для вашей компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

к содержанию ↑

Срок подачи заявления и сколько придется отрабатывать?

Как и все остальные работники, при увольнении по собственному желанию главный бухгалтер обязан известить о своем увольнении за срок не менее двух недель.

Для этого ему нужно будет написать стандартное заявление об увольнении, после чего отработать две недели. Задержать работника на большее время работодатель не имеет права, так как для бухгалтеров не существует исключения в трудовом законодательстве.

к содержанию ↑

Порядок

Расторжение трудового договора должно следовать определенному порядку, описанному в трудовом законодательстве, а именно, в статье 80 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Заявление

В трудовом законодательстве Российской Федерации нет унифицированной формы заявления на увольнение по собственному желанию.

Однако есть некоторые принципы, которых нужно придерживаться при заявлении об уходе:

1. Заявление должно быть написано от руки (хотя даже если оно напечатано на компьютере, а затем распечатано, его должны принять к учету).
2. Заявление должно быть написано на имя работодателя или его уполномоченного представителя, например, генерального директора, являющегося наемным работником.

В правом верхнем углу вам нужно указать:

• ФИО и должность того человека, на чьё имя пишется заявление.
• Наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы.
• ФИО с указанием должности составителя заявления.

После чего, посередине страницы следует написать слово “Заявление”. После него пишется сама суть данного документа. В случае с заявлением об уходе, нужно указать следующее:

1. День, с которого работник желает уволиться.
2. По какой причине работник хочет уйти (в этом случае — “По собственному желанию”).
3. Если существует какой-то неиспользованный отпуск и вы хотите его потратить, то напишите об этом.
4. Дата.
5. Подпись заявителя.

В том случае, если это невозможно, следует отправить заявление заказным письмом.

к содержанию ↑

Что такое передача дел?

При увольнении главбуха по собственному желанию из организации, он должен передать все документы и ценности, за которые нес ответственность ранее, новому главному бухгалтеру, человеку, временно его заменяющему или, в случае отсутствия любых бухгалтеров в компании, работодателю. Также, кроме ценных документов, бухгалтер обязан сдать печать, ключи от сейфа и бухгалтерии, электронные ключи от системы «Банк – клиент», ценные бумаги, бланки строгой отчетности и т.д.

В трудовом законодательстве нет ничего о том, как проводить данный процесс, поэтому вас никто не ограничивает в возможности поступить, как вам удобно в данный момент.

Приказ

Прежде всего, для начала передачи документации и всего остального, руководитель должен издать приказ о передаче.

Перед приказом следует подумать над составом передаточной комиссии, которая будет следить за тем, чтобы в процессе передачи имущества не было ошибок и нарушений. Состав комиссии — произвольный, то есть, вы можете выбрать любых работников компании, а ее размер — от двух до пяти человек.

Универсального образца приказа, конечно, нет, так как сама передача дел никак не оговаривается в законодательстве.

к содержанию ↑

Инвентаризация

Так как главный бухгалтер является материально ответственным лицом в компании, при его увольнении обязательно должна проводиться инвентаризация.

После проверки всего этого необходимо составить акт и инвентаризационную опись. Они имеют утвержденную в российском законодательстве форму и должны содержать только правдивые данные.

После чего в этих итоговых документах необходимо оставить свою подпись всем людям, участвовавшим в процессе инвентаризации. Желательно иметь два экземпляра данных документов, чтобы один из них оставить в предприятии, а второй отдать уволившемуся работнику.

Приказ о передаче дел главного бухгалтера

к содержанию ↑

Как правильно заполнить трудовую книжку

Так как мы в этой статье рассматриваем увольнение работника по собственному желанию, то будем использовать эту причину и здесь.

В столбце «Сведения о (…) увольнении» следует написать: «Уволен по соглашению сторон, в соответствии с п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ», что и означает увольнение по собственному желанию.

Правильное оформлении записи в трудовой книжке можно увидеть на этом фото:

к содержанию ↑

Какие выплаты полагаются?

Что делать, если срок предупреждения истек, а обязанности не сложены?

В случае если бухгалтер проигнорировал приказ о передаче дел, руководитель может привлечь его к дисциплинарной ответственности до момента прекращения с ним трудовых отношений.

Приказ об увольнении сотрудника – образец, бланк 2024 года

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Обычно любые приказы заполняются на унифицированных шаблонах. Для формирования приказа об отчислении применяется форма Т-8, которая внедрена Госкомстатом РФ № 1 от 05.01.2004 г.

В то же время, некоторые работники кадровых служб считают, что применение такой формы является необязательной, так как действие решения Госкомстата РФ утратило силу с 1.01.2013 года в результате распоряжения Минфина РФ № ПЗ-10/2012 года, и все первичные унифицированные бланки стали не обязательными к использованию.

Тем не менее, многие кадровики продолжают пользоваться, при формировании приказа об отчислении подчиненного, стандартными шаблонными образцами Т-8 и Т-8а, где требуется отобразить:

1. Дату составления.
2. Название предприятия.
3. Вид документа.
4. Дату подписания ТД и его разрыва.
5. Реквизиты уходящего работника, с обозначением табельного номера, занимаемой вакансии и структурного отдела.
6. Основание для опубликования распорядительного бланка.
7. Подписи начальника и лиц, отображенных в приказе об отчислении.

Какие организации используют форму Т-8?

Как уже отмечалось выше форма Т-8 относится к стандартному письменному распоряжению об отчислении подчиненного лица, заполненному на утвержденном стандартном шаблоне. Несмотря на то, что такой бланк стал необязательным и приказ можно формировать в свободном стиле, многие кадровики предпочитают пользоваться указанным стандартным бланком Т-8.

Первый бланк применяется при отчислении одного подчиненного лица, второй — при отчислении группы работающих лиц (2-х и более).

Оба шаблона были обязательными для всех предприятий РФ до 2013 года. В 2024 году применение таких бланков является необязательным, то есть, приказ об отчислении можно составлять произвольно на простом листе бумаги А4 или на фирменном бланке.

Однако, в созданных бланках обязаны отображаться те же сведения, что в стандартном шаблоне. Тем не менее, большинство предприятий, особенного государственных учреждений, продолжают пользоваться стандартными формами Т-8 и Т-8а.

В коммерческих компаниях разработанные собственные образцы приказа об отчислении обязаны утверждаться директором. При этом, собственные образцы таких приказов обязаны соответствовать условиям, регламентированным п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 года.

к содержанию ↑

Кто заполняет приказ об увольнении сотрудника?

В большинстве организаций формирование приказа об отчислении поручается специалисту кадрового подразделения, который после оформления документа подает его на подпись начальнику. В небольших фирмах, формированием такого приказа занимается, или секретарь, или сам начальник.

После опубликования приказа, утвержденного директором, в нем обязано расписаться увольняемое подчиненное лицо.

Поводы для прекращения трудовых договоров

ТК РФ обеспечивает защиту интересов работающих лиц. Поэтому, при отчислении работающего лица, работодатель обязан соблюдать законодательные нормы РФ, чтобы выполнить все формальности при опубликовании такого приказа.

Все основания для отчисления работающего лица регламентированы ст.77 ТК РФ.

Сюда можно отнести:

1. Соглашение сторон.
2. Истечение срока действия ТД.
3. Отчисление по инициативе работающего лица.
4. Отчисление по инициативе руководства компании.
5. Перевод работника на другое предприятие.
6. Отказ специалиста продолжать трудовую деятельность в компании, при реорганизации и смене имущества.
7. Отказ специалиста от занимаемой должности, при изменении требований ТД.
8. Не согласие работника переводиться на другую вакансию по состоянию здоровья.
9. Отказ специалиста к переезду в другой населенный пункт вслед за предприятием.

Примечание. На практике, чаще всего расторжение ТД осуществляется по инициативе работника или директора.

Рассмотрим наиболее распространенные поводы расторжения ТД по инициативе работодателя:

• Ликвидация организации, связанная с прекращением ее функционирования. В этом варианте ТД теряет свою силу, так как работодатель не может исполнить свои обязательства, и работник увольняется по сокращению штатов.

В этом варианте, работники обязаны быть предупреждены о ликвидации компании за 2 месяца. Сокращенным работникам выплачивается выходное пособие на протяжении 2-х месяцев с момента отчисления, затем такие функции передаются ЦЗН, при своевременном обращении сокращенного работника в данное ведомство.

Примечание. При правильном соблюдении процедуры сокращения персонала минимизируются жалобы работников и обращение в судебные органы.

После выполнения всех мер по предупреждению о сокращении — директор предприятия публикует приказ о корректировке штатного расписания. При этом сократить нельзя:

• Беременных женщин.
• Женщины, содержащих детей до 3-хлетнего возраста.
• Матерей-одиночек, до исполнения подростку 14-ти лет или при содержании ребенка-инвалида до 18-ти лет.
• Отца, одиноко воспитывающего несовершеннолетнего подростка.
• Служащих, являющихся единственными кормильцами в семье.

Преимуществом обладают:

• Семейные работники.
• Инвалиды ВОВ.
• Обучающихся на курсах повышения квалификации без отрыва от производства.

Примечание. Альтернативным вариантом увольнения по сокращению штатов допускается увольнение по соглашению сторон, если работодатель предложит работнику выгодные условия.

• Однократное грубое нарушение дисциплины труда (ст. 81 ТК РФ). В этом варианте, может быть отчисленным не только работник, но и директор, если руководство допустило грубые нарушения, в результате чего был нанесен вред здоровью личного состава, либо компании.

При отчислении по такой статье, как работника, так и директора, работодатель обязан обладать основанием для увольнения. Поводом может оказаться докладная начальника подразделения о нарушении дисциплины труда провинившемся работником.

• Прогулы работающего лица, появление его на рабочем месте в нетрезвом состоянии (труда (ст. 77, ст. 81 ТК РФ). В этом варианте, процедура мер до издания приказа об отчислении — аналогична предыдущему пункту.
• Растраты товарных ценностей. Это относится к лицам, обслуживающим финансовые или товарные ценности. Это касается именно тех лиц, которые обслуживают эти вещи.
• Совершение сотрудником, занимающимся воспитательными функциями, аморального поступка.

к содержанию ↑

Как составить приказ об увольнении по форме Т-8 в 2024 году?

Обычно, формирование приказа об отчислении возлагается на кадровика, при наличии такой единицы в штатном расписании предприятия. При отчислении работника, требуется издать приказ (ст. 84 ТК РФ). Для правильного составления приказа на отчисление подчиненного лица требуется отобразить следующие пункты:

1) Заполнить данные о предприятии с обозначением:

• Его названия.
• Формы собственности.

2) Присвоить бланку регистрационный номер и отобразить дату заполнения бланка.

3) Записать данные об уходящем специалисте, с обозначением:

• Даты подписания ТД.
• Даты отчисления.

4) Заполнить полностью Ф.И.О. уходящего специалиста в родительном падеже, с указанием в следующих ячейках:

• Табельного номера.
• Структурного отдела, при наличии такового.
• Занимаемой вакансии.

5) В поле «Основания прекращения» отобразить причину разрыва ТД, согласно ТК РФ. Поводом отчисления подчиненного лица по собственной воле могут быть:

• Ходатайство.
• Соглашение сторон.
• Медицинское свидетельство.
• Призыв на срочную службу и пр. причины.

6) После заполнения бланка документ подписывается руководителем фирмы или другим уполномоченным лицом.

О том, как оформить приказ об отчислении специалиста, можно посмотреть видео

(Видео: «Приказ об увольнении. Что зачеркивать? – Елена А. Пономарева»)

Содержание

Разработанный предприятием бланк приказа об отчислении подчиненного лица обязан содержать следующие пункты:

1. Наименование и реквизиты предприятия, составляющего распорядительный акт.
2. Номер документа и его заголовок.
3. Дата заполнения бланка.
4. Реквизиты заключенного ТД.
5. Дата увольнения, которая должна соответствовать завершающему дню работы уходящего специалиста.
6. Реквизиты уходящего специалиста, с полным указанием его Ф.И.О.
7. Основания для разрыва ТД.
8. Название документа, являющегося основанием опубликования распоряжения.
9. Ф.И.О и должность начальника и его подпись.
10. Дата подписания приказа.
11. Подпись уходящего специалиста, свидетельствующая об ознакомлении с распорядительным актом.

При наличии перечисленных пунктов, приказ об отчислении будет считаться действительным.

Следующая

ТрудовоеПриказ прием на работу временно на период болезни основного работника: образец 2024 года